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這群年輕人,真中!
來源:大唐河南發(fā)電有限公司
作者:馬瀾 呂金傲
日期:2022-11-24

集團照.jpg

11月的一天,河南發(fā)電公司財務共享中心辦公室里電話鈴聲此起彼伏,面對紛至沓來的各類咨詢,大家耐心細致地一一解答著,這就是財務共享中心工作的日常。

“別看他們年輕,不僅工作細致,學習能力更強,9個人里面,高級會計師3人,中級會計師4人,國際注冊內(nèi)審師2人,注冊稅務師2人。由于他們總是把問題考慮到前面、解決在萌芽中,因此大家總是忽略共享中心的存在,其實這也是對他們工作的最高肯定!”該中心負責人孫漢清自豪地說道。

堅持學習學習再學習

“這里對我來說是一所‘特殊的學校’,我們不僅要學習財務相關知識,還會學到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的知識?!痹撝行暮怂銜嬚f道。

原來,每天在共享業(yè)務到來的高峰期前,河南公司財務共享服務中心都會利用半個小時開展業(yè)務知識學習,不僅學習上級的各類財經(jīng)法規(guī)、制度政策,并針對工作中的熱點、難點問題,專題研究、制訂專項工作指引,不斷提升職工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。

該中心始終堅持“學習、學習、再學習”理念,致力于打造河南財務共享中心的內(nèi)訓師隊伍,所有上線模塊全部由共享中心人員對各業(yè)務單位人員進行培訓并現(xiàn)場模擬操作,培訓內(nèi)容覆蓋上線模塊、基礎工作、日常業(yè)務等方面,截至目前共組織近30場培訓活動。

同時,該中心每年年初制訂共享中心整體學習計劃,堅持每周兩會制度(周會、培訓會),專設學習委員,每人制訂個人學習計劃,涵蓋業(yè)務培訓、職稱考試、學歷考試、取證考試、文化素養(yǎng)、身體素質(zhì)提升等方面,該中心通過實施周匯報、月總結、年激勵等方式,加強過程監(jiān)督和指導。

“要讓大家樹立終身學習的觀念,我要時刻幫助他們定好‘標尺’、擰緊‘螺絲’、上滿‘發(fā)條’,不斷為河南公司‘二次創(chuàng)業(yè)’匯聚財務共享服務中心的智慧和力量!”財務共享服務中心負責人這樣說也是這樣做的。

篤行實干譜匠心

為學之實,貴在踐履。該中心始終堅持學以致用、持續(xù)優(yōu)化、不斷提升。如今“規(guī)范、高效、精益、智慧、集約、創(chuàng)新、穩(wěn)健”儼然成為他們的代名詞。

規(guī)范——自成立之初,該中心便明確了各項業(yè)務統(tǒng)一的審批流程、費用標準、審核要點,統(tǒng)一了各項業(yè)務的標準附件,實現(xiàn)了各單位制度、流程、標準、會計核算、審核標準的統(tǒng)一,徹底結束了以往各單位執(zhí)行標準不一致的歷史。

高效——各崗位年處理業(yè)務量約20萬筆,當天下午4點前傳遞到該中心的業(yè)務當天便可處理完畢,在燃料保供等特殊情況下,業(yè)務隨到隨批,極大提升工作效率、縮短工作時長,提高勞動生產(chǎn)率。

精益——通過實踐及調(diào)研,提煉了近百條優(yōu)化建議,推動系統(tǒng)迭代升級,優(yōu)化共享系統(tǒng)功能;通過系統(tǒng)控制,上傳盤點報告,加強資產(chǎn)管理;通過發(fā)布專項業(yè)務操作指引,充分發(fā)揮該中心核算及監(jiān)督職能。

智慧——推動多場景財務機器人應用,實現(xiàn)多信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的自動提取,自動傳送,自動校驗,自動控制。以統(tǒng)一財務附件標準模板為基礎,擴大數(shù)據(jù)自動提取,探索自動填單、自動審核,建立智慧財務信息系統(tǒng)。

集約——通過集中會計核算有效解放了財務人員,促進了財務轉(zhuǎn)型;通過會計核算標準體系的復制,實現(xiàn)了對新設會計主體的快速服務響應。

創(chuàng)新——研發(fā)會計檔案管理系統(tǒng),有效加強原始檔案全流程管理,避免單據(jù)丟失,提高會計憑證打印裝訂工作效率;應用財務機器人,大大減輕了財務人員工作量。

穩(wěn)健——對軟硬件定期評估,舉一反三,修補漏洞,綁定IP,提升系統(tǒng)安全。通過對專項業(yè)務處理下發(fā)指引,從源頭控制風險;對常見問題不定期通報差錯,在過程中控制風險;對日常業(yè)務加大審核,規(guī)避資金支付風險;對系統(tǒng)流程進行風險點排查,用系統(tǒng)卡死風險。

每年面對約20萬筆的業(yè)務量,約800億的資金收支,如何保證不出差錯?

“單據(jù)里的業(yè)務類型、金額、資金計劃、合同條款等等都有可能出現(xiàn)問題,不過,我們這里有好幾位記憶大師和福爾摩斯呢!”核算組組長朱松濤一句話道出了答案。

為了練就過硬的“找茬”本領,大家不僅在學習上下功夫,更是在日積月累中培養(yǎng)了特殊的職業(yè)素養(yǎng)——對數(shù)據(jù)保持高度的敏感、對蛛絲馬跡毫不放過。憑借著過目不忘和火眼金睛的本領,重復提交的單據(jù)、漏報錯報的數(shù)據(jù)等等逐一被審核出來。

同時,該中心根據(jù)各單位退單情況,有針對性地選擇退單較多的單位進行實地交流培訓;對經(jīng)常出現(xiàn)問題的業(yè)務出具專項操作指引進行規(guī)范,提高基層單位工作效率、減少退單率,提高財務基礎工作水平。

截至目前,該中心服務44家會計主體,服務單位逐年增加,業(yè)務逐年遞增,工作效率逐年提高,其中2019年業(yè)務量約8萬筆,2020年業(yè)務量約20萬筆,2021年業(yè)務量約21萬筆。該中心所有成員單位運行正常,至今沒有發(fā)生過一筆資金支付差錯,會計核算準確清晰。該中心2019年獲“河南省巾幗示范崗”稱號,2021年獲“集團公司巾幗示范崗”稱號。

時刻準備著的堅守

疫情期間,如何保障能源穩(wěn)定供應?需要各條戰(zhàn)線的堅守和付出。對于掌管“錢袋子”的財務服務共享中心,更是如此。

2020年春節(jié),突如其來的疫情導致很多職工無法返回鄭州,家在鄭州的朱松濤獨自在核算組堅守了一個月,擔起全組重擔,每天加班到深夜,最多的一天接打近200個電話。

去年“7.20洪災”期間,該中心及時調(diào)整工作安排,部門人員全天候在公司值班,大部分人近1個月未能回家。在之后疫情多次反復期間,邢洋洋為了避免影響工作,特別是機組“口糧”資金的順利撥付,主動請纓在辦公室自我封閉近3周。

今年5月3日,鄭州市實施疫情靜態(tài)管理,禁止跨區(qū)域活動,非必要不得外出。收到通知的第一時間,青年黨員蔣麗娜主動請戰(zhàn),當晚就收拾好行李,在鄭州市封閉前及時趕回公司,正好遇到同樣主動返崗的劉闖。兩人吃住在公司,洗漱在公司,堅守崗位。

10月中旬,鄭州市疫情再次暴發(fā),全域?qū)嵤╈o態(tài)管理。為了確保迎峰度冬期間能源安全高效供應,該中心黨員朱松濤、呂金傲在得知小區(qū)即將封閉的情況下,帶著被褥逆行抵達公司,開始了他們的堅守攻堅戰(zhàn)。二十多個日夜,他們不懼壓力,勇于擔當,保證了基層40余家單位的會計核算和資金收支的正常進行。在崗期間,兩人按時保質(zhì)完成各項工作任務,為燃料結算業(yè)務開辟綠色通道,燃料業(yè)務隨到隨批,為燃料保供爭分奪秒。

在歷次成功應對肺炎疫情、暴雨洪災等大考的基礎上,該中心探索創(chuàng)新建立“3+N”輪值制度,保證每個節(jié)假日和周末均有至少3名人員留守駐鄭,以防再次出現(xiàn)緊急情況。

在特殊時期,該中心克服各種困難,頂?shù)蒙先?、扛得住壓力,以高度的使命感、責任感,堅守崗位,及時補位,守牢關口。這支平均年齡35歲的年輕團隊,逐漸成長為一支無堅不摧的隊伍,一支無往不勝的隊伍,正是因為他們的默默承壓前行,確保了河南公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序開展,用實際行動助力河南公司打贏能源保供攻堅戰(zhàn)。

日復一日,年復一年,這支年輕的團隊將繼續(xù)學習、成長、突破、跨越,以責無旁貸、身先士卒的態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)、義不容辭的力度,始終秉承“優(yōu)質(zhì)服務 嚴謹高效”工作理念,在平凡的工作崗位上保持熱愛和專注,守好企業(yè)錢袋子,當好河南公司“二次創(chuàng)業(yè)”奮進之路的幕后英雄,做集團公司財務共享戰(zhàn)線的排頭兵。

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